Política de privacidad

La presente política de confidencialidad (en adelante, la "Política") es publicada por Proteiform' Productions, sociedad anónima unipersonal, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 495277659, con domicilio social en 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 París, tel: +33 (0)6 60 23 47 22, e-mail: info@privatechoice.fr (en adelante, Private Choice ", también denominada en adelante "nosotros", "nos", "nuestro").

Cuando navega por nuestro sitio web y/o se inscribe en nuestros eventos y/o reserva una obra en nuestro sitio web, podemos recopilar y procesar algunos de sus datos personales, como responsable del tratamiento (en adelante, el "Responsable del tratamiento") en el sentido del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el "GDPR").

Como tal, en su calidad de Responsable del Tratamiento, Private Choice es sensible a la necesidad de respetar la privacidad de sus clientes y de proteger sus datos personales. Private Choice se compromete a garantizar la conformidad del tratamiento de datos personales que lleva a cabo de conformidad con las disposiciones aplicables del RGPD y de la ley nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades.

El objetivo de esta Política es informarle de las prácticas de Private Choice en relación con la recogida, uso y compartición de información y datos de carácter personal que probablemente nos comunique.

I. Recogida y tratamiento de datos personales por Private Choice

I.1 Formulario de contacto en el sitio web Private Choice

Cuando se pone en contacto con Private Choice mediante el formulario de contacto disponible en línea en la siguiente dirección www.privatechoice.fr/contact, o enviando un correo electrónico, Private Choice recopila algunos de sus datos personales, a saber: apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Estos datos se almacenan y utilizan exclusivamente para responder a su solicitud y ponernos en contacto con usted.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el interés legítimo de Private Choice en responder a su solicitud de conformidad con el artículo 6.1 (f) del RGPD.

Los datos se tratan con los siguientes fines

• Responder a sus peticiones;
• Comunicarse con usted: establecer contacto.

Los datos recogidos se conservarán durante un periodo de tres años, transcurrido el cual se suprimirán o archivarán.

Al final de este periodo, todos sus datos recogidos se suprimirán automáticamente, a menos que ejerza su derecho de supresión antes de este plazo, o que se imponga un periodo de conservación más largo en virtud de una disposición legal o reglamentaria.

I.2 Inscripción en un acto deChoice

Cuando se inscribe en línea en un acto organizado por Private Choice a través de la siguiente página web: www.privatechoice.fr/reservation , recogemos y tratamos algunos de sus datos personales, a saber: apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y situación profesional.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos es la celebración de un contrato con el interesado, de conformidad con el artículo 6.1 (b) del RGPD.
La finalidad del tratamiento de datos realizado es la emisión de invitaciones a eventos de Private Choice, un servicio gratuito prestado por Private .

Tras su última participación en un evento organizado por Private Choice o tras su último contacto con Private Choice, sus datos se conservarán durante tres años, tras los cuales se eliminarán o archivarán.

Tras su participación en el evento Private Choice, también podremos enviarle comunicaciones promocionales de eventos similares por correo postal y/o electrónico. Este tratamiento de datos personales se basa en nuestro interés legítimo en el sentido del artículo 6.1 (f) del GDPR, sin que sea necesario obtener su consentimiento previo para ello. Si no desea seguir recibiendo dichas comunicaciones, puede oponerse en cualquier momento siguiendo las instrucciones que figuran en cada una de ellas. Una vez recibida su solicitud, dejaremos de enviarle comunicaciones promocionales.

I.3 Suscripción al boletín Private Choice

Cuando se suscriba a nuestro boletín electrónico, le enviaremos correos electrónicos para mantenerle informado de nuestros eventos, noticias y ofertas. En este contexto, Private Choice recopila algunos de sus datos personales, a saber: apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Estos datos se almacenan y utilizan exclusivamente para enviarle nuestro boletín de noticias.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos es su consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1 (a) del RGPD.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace previsto a tal efecto en cada boletín o enviándonos un correo electrónico a la dirección especificada en la sección "Contacto" de esta Política.

Los datos recogidos se conservarán durante un periodo de tres años, transcurrido el cual se suprimirán o archivarán.

Al final de este periodo, todos sus datos recogidos se suprimirán automáticamente, a menos que ejerza su derecho de supresión antes de este plazo, o que se imponga un periodo de conservación más largo en virtud de una disposición legal o reglamentaria.

I.4 Reservar una obra en el sitio web Private Choice

Cuando reserva una obra de arte o un objeto de arte en nuestro sitio web, recogemos y tratamos algunos de sus datos personales, a saber: apellidos, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, situación profesional y datos bancarios. Tratamos y recogemos estos datos para responder a su solicitud, tramitar su pedido e informarle del estado del mismo.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, de conformidad con el artículo 6.1 (b) del RGPD.
Los datos se tratan con el fin de gestionar su reserva.

Tras su última reserva de una obra u objeto de arte con Private Choice o tras su último contacto con Private Choice, sus datos se conservarán durante tres años, tras los cuales se eliminarán o archivarán.

Una vez que haya reservado una obra de arte u objeto de arte con Private Choice, también podremos enviarle comunicaciones promocionales de eventos similares por correo postal y/o electrónico. Este tratamiento de datos personales se basa en nuestro interés legítimo en el sentido del artículo 6.1 (f) del RGPD, sin necesidad de obtener su consentimiento previo para ello. Si no desea seguir recibiendo dichas comunicaciones, puede oponerse en cualquier momento siguiendo las instrucciones que figuran en cada una de ellas. Una vez recibida su solicitud, dejaremos de enviarle comunicaciones promocionales.

I.5 Visita a la página web de Private Choice

Si visita nuestro sitio web simplemente para obtener información sobre Private Choice, sin suscribirse a una invitación y sin ponerse en contacto con nosotros directamente, recogemos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor ("archivos de registro del servidor"). Private Choice recopila los siguientes datos, necesarios para mostrar el sitio web:

• Navegador utilizado ;
• Sistema operativo utilizado ;
• Dirección IP ;
• Fecha y hora de acceso ;
• Cantidad de datos enviados en bytes ;
• Fuente desde la que ha llegado a la página.

Estos datos se almacenan y utilizan exclusivamente para garantizar el acceso y la funcionalidad de nuestro sitio web.

La base jurídica para el tratamiento de estos datos es nuestro interés legítimo en proporcionar acceso a nuestro sitio web, de conformidad con el artículo 6.1 (f) del GDPR.

Puede consultar nuestra política de cookies para gestionar su configuración y obtener información detallada al respecto.

II. Plazo de conservación de los datos personales

De conformidad con el GDPR, utilizaremos sus datos personales para los fines específicos para los que se recopilaron (como se describe en el artículo I anterior) o para cumplir con cualquier normativa (por ejemplo, normativa comercial o fiscal) durante un período de tiempo limitado.

La siguiente tabla resume el tiempo que conservamos sus datos personales:

Categoría de datos personales	Caducidad
Datos personales vinculados a una solicitud de contacto	Tres (3) años a partir de la fecha de recogida de los datos y/o del último contacto con el cliente potencial.
Datos personales relativos a la inscripción en un evento de Private Choice	Durante la vigencia del contrato y tres (3) años a partir del último contacto activo con el cliente/prospecto
Datos personales relativos a la reserva de una obra en el sitio web Private Choice	Tres (3) años a partir de la fecha de recogida de los datos y/o del último contacto con el cliente potencial.
Datos personales relativos a la promoción de Private Choice (por ejemplo, boletín informativo)	Tres (3) años a partir de la fecha de recogida de los datos y/o del último contacto con el cliente potencial.
Cookies y archivos de registro	13 meses a partir de la fecha de depósito de la cookie

Además, a menos que se indique más específicamente en esta Política, Private Choice archiva o elimina todos los datos personales almacenados cuando ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos y procesados.

III. Obligaciones deChoice Private

Para el tratamiento de datos personales efectuado en particular a través del sitio de Internet, Private Choice es el Responsable del Tratamiento.

Como responsable del tratamiento de datos, Private Choice se compromete a :

Tratar sus datos personales de forma justa y lícita para fines específicos;

Tratar sus datos personales únicamente para los fines descritos en el artículo I de la presente Política;

• Establecer todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia de los sistemas y servicios de proceso;
• Restringir el acceso a sus datos personales a las personas debidamente autorizadas para ello;
• Sensibilizar y formar a los empleados en el tratamiento de datos personales;
• Notificar a la autoridad de control competente cualquier violación de la seguridad que suponga un riesgo grave para los derechos y libertades de los usuarios de nuestro sitio web en un plazo de 72 horas a partir del momento en que se produzca dicha violación;
• Garantizar que los encargados del tratamiento en el sentido del RGPD han implantado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento.

IV. Destinatarios de los datos recogidos

Los datos personales recogidos y tratados por Private Choice sólo son accesibles a las personas debidamente autorizadas para fines administrativos, comerciales o de mantenimiento del sitio web de Private Choice y la organización de eventos.

Los datos recogidos podrán ser transmitidos a nuestros proveedores de servicios, proveedores de servicios informáticos y hosts de conformidad con las disposiciones de la presente Política. Estos proveedores de servicios son empresas externas a las que podemos recurrir para que nos ayuden a llevar a cabo nuestras actividades.

Los subcontratistas y proveedores de servicios y su personal están sujetos a una obligación de confidencialidad y solo pueden utilizar los datos en nuestro nombre para las tareas específicas que se les encomienden, sobre la base de nuestras instrucciones, de acuerdo con los fines antes mencionados y de conformidad con las disposiciones del RGPD.

Los proveedores de servicios de Private Choice son :

• Para el funcionamiento del sitio web Private Choice : OVH, sociedad por acciones simplificada inscrita en el Registro Mercantil de Lille con el nº 424 761 419, con domicilio social en 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - Francia. Todos los datos recogidos en nuestro sitio web se almacenan en los servidores de OVH.
• Para el envío de campañas de e-mailing y boletines informativos: Mailchimp, sociedad de responsabilidad limitada registrada en Georgia, EE.UU., cuyo nombre legal es The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp.

Private Choice puede compartir datos personales con terceros cuando así lo exija la ley, o si esta comunicación es necesaria para responder a cualquier reclamación presentada contra ella, para cumplir con cualquier requerimiento legal, en caso de emergencia que afecte a la salud pública o a la integridad física de una persona, en el contexto de pesquisas e investigaciones o para garantizar los derechos, la propiedad y la seguridad de Private Choice.

V. Sus derechos

En virtud del RGPD, usted tiene una serie de derechos.

Tiene derecho a acceder y recibir una copia de sus datos personales en poder de Private Choice.

Tiene derecho a acceder a sus datos personales para corregir, modificar o eliminar cualquier error o información incorrecta.

También tiene la opción de solicitar la eliminación y borrado de todos los datos en poder de Private Choice.

También tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing o al tratamiento realizado.

Tiene derecho a solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos personales.

Tiene derecho a la portabilidad, es decir, derecho a recibir los datos que tenemos en un formato estructurado de uso común y legible, y derecho a transferir estos datos a otro responsable del tratamiento.

Tiene derecho a definir directrices sobre el destino de sus datos personales tras su fallecimiento.

Todos estos derechos podrán ejercerse enviando una solicitud por escrito, acompañada de una copia de un documento de identidad válido y firmado, por correo electrónico a la siguiente dirección legal@privatechoice.fr o por correo postal a la siguiente dirección:
Proteiform' Productions - Sr. Tristan Candet - 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 París.

Para que Private Choice pueda responder en un plazo razonable, su solicitud debe ser clara, precisa y justificada. Private Choice se reserva el derecho de no responder a cualquier solicitud que no cumpla estos criterios.

También tiene derecho a ponerse en contacto y presentar una denuncia ante la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (https://www.cnil.fr) y a obtener reparación de los tribunales competentes.

VI. Seguridad

Sus datos personales se tratarán de forma segura.

Private Choice ha establecido medidas técnicas y de seguridad informática para limitar cualquier fuga, pérdida, deterioro o robo de datos y para protegerlos contra cualquier ataque informático o virus.

Private Choice se asegura de que los subcontratistas y proveedores de servicios externos apliquen las medidas de seguridad adecuadas y cumplan los requisitos del RGPD.

VII. Transferencia de datos

Private Choice almacena los datos personales que recoge en la Unión Europea.

Private Choice puede recurrir a servicios prestados por empresas especializadas, que actúan como subcontratistas y que se han mencionado anteriormente. Cuando estas empresas transfieren datos fuera de la Unión Europea, Private Choice se ha preocupado de comprobar que estas empresas ofrecen un alto nivel de protección de acuerdo con los requisitos del RGPD.

VIII. Cookies

Una cookie (en adelante "Cookie") es un conjunto de información, generalmente de pequeño tamaño e identificada por un nombre, que puede ser enviada a su navegador por un sitio web al que usted se conecte. Su navegador la almacenará durante un cierto periodo de tiempo y la enviará de vuelta al servidor web cada vez que vuelva a conectarse. Las cookies tienen múltiples usos: pueden servir para memorizar su identificación de cliente en un sitio comercial, el contenido actual de su cesta de la compra, un identificador que permite seguir su navegación con fines estadísticos o publicitarios, etc.

Es probable que al navegar por el sitio web Private Choice se instalen cookies en su terminal de navegación.

La oposición al depósito de Cookies en su terminal de navegación puede imposibilitar el acceso a determinados servicios disponibles en el sitio web de Private Choice.

Puede configurar su navegador para rechazar la instalación de cookies accediendo al menú de configuración.

Consulte nuestra Política de Cookies.

IX. Cambios en la política de privacidad

Private Choice se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento.

X. Contactar con Private Choice

Para cualquier pregunta relacionada con la gestión de datos personales en Private Choice, o relacionada con esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: legal@privatechoice.fr o por correo postal en la siguiente dirección:
Proteiform' Productions - Sr. Tristan Candet - 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 París.