Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy (di seguito l'"Informativa") è pubblicata da Proteiform' Productions, società unipersonale a responsabilità limitata, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 495277659, la cui sede legale si trova al 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Parigi, tel: +33 (0)6 60 23 47 22, e-mail: info@privatechoice.fr (di seguito Private Choice Private ", di seguito anche "noi", "ci", "nostro").

Quando navigate sul nostro sito web e/o vi registrate ai nostri eventi e/o prenotate un lavoro sul nostro sito web, potremmo raccogliere e trattare alcuni dei vostri dati personali, in qualità di responsabile del trattamento (di seguito "Titolare") ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "GDPR").

In quanto tale, in qualità di Titolare del trattamento,Choice Private è sensibile alla necessità di rispettare la privacy dei propri clienti e di proteggere i loro dati personali.Choice Private si impegna a garantire la conformità del trattamento dei dati personali che effettua in conformità alle disposizioni applicabili del RGPD e della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà.

Lo scopo di questa Politica è quello di informarvi sulle pratiche di Private Choice in merito alla raccolta, all'utilizzo e alla condivisione di informazioni e dati di natura personale che probabilmente ci comunicherete.

I. La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Private Choice

I.1 Modulo di contatto sul sito web diChoice Private

Quando contattateChoice Private utilizzando il modulo di contatto disponibile online al seguente indirizzo www.privatechoice.fr/contact, o inviando un'e-mail,Choice Private raccoglie alcuni dei vostri dati personali, ovvero: cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Questi dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta e per contattarvi.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è il legittimo interesse di Private Choice a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell'articolo 6.1 (f) del RGPD.

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle vostre richieste;
• Comunicare con voi: entrare in contatto.

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tre anni, dopodiché saranno cancellati o archiviati.

Al termine di questo periodo, tutti i vostri dati raccolti saranno automaticamente cancellati, a meno che non esercitiate il vostro diritto alla cancellazione prima di questa scadenza, o che un periodo di conservazione più lungo sia imposto in virtù di una disposizione legale o regolamentare.

I.2 Registrazione a un eventoChoice Private

Quando vi iscrivete online a un evento organizzato da Private Choice tramite la seguente pagina web: www.privatechoice.fr/reservation , raccogliamo e trattiamo alcuni dei vostri dati personali, ovvero: cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e status professionale.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è la stipula di un contratto con l'interessato, ai sensi dell'articolo 6.1 (b) del RGPD.
Lo scopo del trattamento dei dati effettuato è l'emissione di inviti agli eventi di Private Choice, un servizio gratuito fornito da Private Choice.

Dopo la vostra ultima partecipazione a un evento organizzato da Private Choice o dopo il vostro ultimo contatto con Private Choice, i vostri dati saranno conservati per tre anni, dopodiché saranno cancellati o archiviati.

Dopo la vostra partecipazione all'evento Private Choice, potremmo anche inviarvi comunicazioni promozionali per eventi simili per posta e/o e-mail. Questo trattamento dei dati personali si basa sul nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6.1 (f) del GDPR, senza la necessità di ottenere il vostro consenso preventivo. Se non desiderate più ricevere tali comunicazioni, potete opporvi in qualsiasi momento seguendo le istruzioni fornite in ciascuna di esse. Una volta ricevuta la vostra richiesta, non vi invieremo più comunicazioni promozionali.

I.3 Iscrizione alla Newsletter diChoice Private

Quando vi iscrivete alla nostra newsletter, vi invieremo e-mail per tenervi informati sui nostri eventi, sulle novità e sulle offerte. In questo contesto, Private Choice raccoglie alcuni dei vostri dati personali, ovvero: cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Questi dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente per l'invio della nostra newsletter.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è il vostro consenso, ai sensi dell'articolo 6.1 (a) del RGPD.

L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l'apposito link presente in ogni newsletter o inviandoci un'e-mail all'indirizzo specificato nella sezione "contatti" della presente Informativa.

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tre anni, dopodiché saranno cancellati o archiviati.

Al termine di questo periodo, tutti i vostri dati raccolti saranno automaticamente cancellati, a meno che non esercitiate il vostro diritto alla cancellazione prima di questa scadenza, o che un periodo di conservazione più lungo sia imposto in virtù di una disposizione legale o regolamentare.

I.4 Prenotazione di un'opera sul sito web diChoice Private

Quando prenotate un'opera o un oggetto d'arte sul nostro sito web, raccogliamo e trattiamo alcuni dei vostri dati personali, ovvero: cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, status professionale e coordinate bancarie. Elaboriamo e raccogliamo questi dati per rispondere alla vostra richiesta, elaborare il vostro ordine e informarvi sullo stato del vostro ordine.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD.
I dati vengono trattati per la gestione della vostra prenotazione.

Dopo la vostra ultima prenotazione di un'opera o di un oggetto d'arte presso Private Choice o dopo il vostro ultimo contatto con Private Choice, i vostri dati saranno conservati per tre anni, dopodiché saranno cancellati o archiviati.

Dopo aver prenotato un'opera d'arte o un oggetto d'arte con Private Choice, potremmo anche inviarvi comunicazioni promozionali per eventi simili per posta e/o e-mail. Questo trattamento dei dati personali si basa sul nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6.1 (f) del GDPR, senza la necessità di ottenere il vostro consenso preventivo. Se non desiderate più ricevere tali comunicazioni, potete opporvi in qualsiasi momento seguendo le istruzioni fornite in ciascuna di esse. Una volta ricevuta la vostra richiesta, non vi invieremo più comunicazioni promozionali.

I.5 Visita al sito web diChoice Private

Se visitate il nostro sito web per ottenere semplici informazioni suChoice Private , senza iscrivervi a un invito o contattarci direttamente, raccogliamo i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server ("file di log del server").Choice Private raccoglie i seguenti dati, necessari per la visualizzazione del sito web:

• Browser utilizzato ;
• Sistema operativo utilizzato ;
• Indirizzo IP ;
• Data e ora di accesso ;
• Quantità di dati inviati in byte ;
• Fonte da cui si è arrivati alla pagina.

Questi dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente per garantire l'accesso e la funzionalità del nostro sito web.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse a fornire l'accesso al nostro sito web, in conformità con l'articolo 6.1 (f) del GDPR.

È possibile consultare la nostra politica sui cookie per gestire le impostazioni e ottenere informazioni dettagliate in merito.

II. Periodo di conservazione dei dati personali

In conformità al GDPR, utilizzeremo i vostri dati personali per gli scopi specifici per i quali sono stati raccolti (come descritto nell'articolo I di cui sopra) o per ottemperare a eventuali regolamenti (ad esempio, regolamenti commerciali o fiscali) per un periodo di tempo limitato.

La seguente tabella riassume la durata di conservazione dei vostri dati personali:

Categoria di dati personali	Durata di conservazione
Dati personali legati a una richiesta di contatto	Tre (3) anni dalla data di raccolta dei dati e/o dall'ultimo contatto con il potenziale cliente.
Dati personali relativi all'iscrizione a un evento diChoice Private	Per la durata del contratto e per tre (3) anni a partire dall'ultimo contatto attivo con il cliente/prospect
Dati personali relativi alla prenotazione di un'opera sul sito web diChoice Private	Tre (3) anni dalla data di raccolta dei dati e/o dall'ultimo contatto con il potenziale cliente.
Dati personali relativi alla promozione diChoice Private (ad es. newsletter)	Tre (3) anni dalla data di raccolta dei dati e/o dall'ultimo contatto con il potenziale cliente.
Cookie e file di log	13 mesi dalla data di deposito del cookie

Inoltre, a meno che non sia indicato più specificamente nella presente Politica,Choice Private archivia o cancella tutti i dati personali memorizzati quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti ed elaborati.

III. Obblighi diChoice Private

Per il trattamento dei dati personali effettuato in particolare tramite il sito Internet, Private Choice è il Titolare del trattamento.

In qualità di Titolare del trattamento dei dati,Choice Private si impegna a :

Trattare i vostri dati personali in modo corretto e lecito per finalità specifiche;

Trattare i vostri dati personali esclusivamente per le finalità descritte nell'articolo I della presente Informativa;

• Mettere in atto tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di processo;
• Limitare l'accesso ai vostri dati personali alle persone debitamente autorizzate a tal fine;
• Sensibilizzare e formare i dipendenti sul trattamento dei dati personali;
• notificare all'autorità di vigilanza competente qualsiasi violazione della sicurezza che comporti un grave rischio per i diritti e le libertà degli utenti del nostro sito web entro 72 ore dal verificarsi di tale violazione;
• Assicurarsi che gli incaricati del trattamento ai sensi del RGPD abbiano messo in atto tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.

IV. Destinatari dei dati raccolti

I dati personali raccolti ed elaborati da Private Choice sono accessibili solo alle persone debitamente autorizzate per scopi amministrativi, commerciali o di manutenzione del sito web di Private Choice e per l'organizzazione degli eventi di Private Choice.

I dati raccolti possono essere trasmessi ai nostri fornitori di servizi, ai fornitori di servizi informatici e agli host in conformità alle disposizioni della presente Informativa. Questi fornitori di servizi sono società esterne che possono essere chiamate ad aiutarci a svolgere le nostre attività.

I subappaltatori e i fornitori di servizi e il loro personale sono soggetti all'obbligo di riservatezza e possono utilizzare i dati, per nostro conto, solo per i compiti specifici loro affidati, sulla base delle nostre istruzioni, in conformità alle finalità sopra indicate e nel rispetto delle disposizioni del RGPD.

I fornitori di servizi di Private Choice sono :

• Per la gestione del sito web di Private Choice : OVH, società per azioni semplificata iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Lille con il numero 424 761 419, la cui sede legale si trova al 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - Francia. Tutti i dati raccolti sul nostro sito web sono memorizzati sui server di OVH.
• Per l'invio di campagne e-mail e newsletter: Mailchimp, una società a responsabilità limitata registrata in Georgia, USA, la cui ragione sociale è The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp.

Choice Private può condividere i dati personali con terzi quando ciò è richiesto dalla legge, o se tale comunicazione è necessaria per rispondere a qualsiasi reclamo presentato contro di essa, per ottemperare a qualsiasi richiesta legale, in caso di emergenza che coinvolga la salute pubblica o l'integrità fisica di una persona, nel contesto di indagini e investigazioni o per garantire i diritti, la proprietà e la sicurezza diChoice Private .

V. I vostri diritti

Ai sensi del RGPD, avete una serie di diritti.

Avete il diritto di accedere e ricevere una copia dei vostri dati personali in possesso di Private Choice.

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali per correggere, modificare o cancellare eventuali errori o informazioni errate.

Avete inoltre la possibilità di richiedere la cancellazione e l'eliminazione di tutti i dati in possesso di Private Choice.

Avete inoltre il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing o al trattamento effettuato.

Avete il diritto di richiedere la sospensione del trattamento dei vostri dati personali.

Avete il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere i dati in nostro possesso in un formato strutturato di uso comune e leggibile e il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento.

Avete il diritto di definire le direttive relative al destino dei vostri dati personali dopo la vostra morte.

Tutti questi diritti possono essere esercitati inviando una richiesta scritta, accompagnata da una copia di un documento d'identità valido e firmato, via e-mail al seguente indirizzo legal@privatechoice.fr o per posta al seguente indirizzo:
Proteiform' Productions - Signor Tristan Candet - 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Parigi.

AffinchéChoice Private possa rispondere entro un tempo ragionevole, la vostra richiesta deve essere chiara, precisa e giustificata.Choice Private si riserva il diritto di non rispondere a qualsiasi richiesta che non soddisfi questi criteri.

L'utente ha inoltre il diritto di contattare e presentare un reclamo alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (https://www.cnil.fr) e il diritto di ottenere un risarcimento dai tribunali competenti.

VI. La sicurezza

I vostri dati personali saranno trattati con la massima sicurezza.

Choice Private ha messo in atto misure tecniche e di sicurezza informatica per limitare qualsiasi fuga, perdita, deterioramento o furto di dati e per proteggere i dati da qualsiasi attacco informatico o virus.

Private Choice garantisce che i subappaltatori e i fornitori di servizi esterni implementino misure di sicurezza adeguate e rispettino i requisiti del RGPD.

VII. Trasferimento dei dati

Private Choice archivia i dati personali che raccoglie nell'Unione Europea.

Choice Private può ricorrere a servizi forniti da società specializzate, che agiscono in qualità di subappaltatori e di cui sopra. Quando queste società trasferiscono i dati al di fuori dell'Unione Europea,Choice Private si è preoccupata di verificare che tali società forniscano un elevato livello di protezione conforme ai requisiti del RGPD.

VIII. Biscotti

Un cookie (di seguito "Cookie") è un insieme di informazioni, generalmente di piccole dimensioni e identificate da un nome, che può essere inviato al vostro browser da un sito web al quale vi collegate. Il vostro browser web lo memorizzerà per un certo periodo di tempo e lo rinvierà al server web ogni volta che vi riconnetterete. I cookie hanno molti usi: possono essere utilizzati per memorizzare il vostro ID cliente presso un sito commerciale, il contenuto attuale del vostro carrello, un identificatore che consente di tracciare la vostra navigazione a fini statistici o pubblicitari, ecc.

La navigazione sul sito web di Private Choice può comportare l'installazione di cookie sul vostro terminale di navigazione.

L'opposizione al deposito dei cookie sul vostro terminale di navigazione potrebbe rendere impossibile l'accesso ad alcuni servizi disponibili sul sito web diChoice Private .

È possibile configurare il browser per rifiutare l'installazione dei cookie accedendo al menu delle impostazioni.

Si prega di consultare la nostra Politica sui cookie.

IX. Modifiche all'Informativa sulla privacy

Private Choice si riserva il diritto di modificare questa Politica in qualsiasi momento.

X. ContattoChoice Private

Per qualsiasi domanda relativa alla gestione dei dati personali pressoChoice Private , o relativa alla presente Informativa, potete contattarci via e-mail al seguente indirizzo: legal@privatechoice.fr o per posta al seguente indirizzo:
Proteiform' Productions - Signor Tristan Candet - 225, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Parigi.